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公司積極搭建信息化平臺 提高項目管理效益

為加強項目的動態(tài)管理,提高項目管理效益,今年以來,我公司加快推進信息化管理平臺建設(shè),以交通市政設(shè)計專業(yè)為試點,搭建了項目管理及信息化系統(tǒng)。

該系統(tǒng)集項目動態(tài)管理、合同及收款實時管理、工作協(xié)同、員工管理等多項功能于一體,通過手機APP軟件和Web服務(wù)器,實現(xiàn)對項目狀態(tài),包括項目前期跟蹤情況、預(yù)期進展、工作完成情況、回款比例以及后期服務(wù)狀況等關(guān)鍵信息的遠程實時監(jiān)控管理,并對可能出現(xiàn)的異常情況進行預(yù)警。

近年來,隨著我公司綜合性項目的不斷增多,對于項目的實時跟蹤、各專業(yè)間的溝通協(xié)作顯得尤為重要。特別是通過IM(即時通訊)管理模塊,各專業(yè)能實現(xiàn)快速便捷的溝通;通過項目信息模塊,項目責任人能及時掌握項目進度、把控項目風險;通過多維度的數(shù)據(jù)查詢,管理層也可進行決策分析,從而達到項目透明化、精細化的管理要求。

該系統(tǒng)不但能實現(xiàn)項目信息的有效流通,還能提高管理效率。當前,該系統(tǒng)在交通市政設(shè)計院取得了良好的運行效果,項目管理和辦公效率明顯提高。下一步,公司將總結(jié)經(jīng)驗,結(jié)合生產(chǎn)管理實際優(yōu)化完善該系統(tǒng),并逐步嘗試在全公司進行推廣,進一步提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和管理效益。

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